T.C.
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI
Personel Dairesi Başkanlığı
Sayı :75686787-900
Konu :Yazışmalar Hk.
29.06.2017 / 26131648
DAĞITIM YERLERİNE
Başkanlığımıza muhatap yazıların, Bölge Müdürlükleri ve Ticaret İl Müdürlüklerinden EBYS üzerinden gönderildiği, daha sonra da ıslak nüshalarının ayrıca posta ile gönderildiği anlaşılmış olup, kırtasiyeciliğin ve gereksiz posta masraflarının azaltılması amacıyla;
– Emeklilik talebinde bulunan personel tarafından ibraz edilen “Emeklilik Belgesi Formu” aslı,
– Atama talebinde bulunan personel tarafından ibraz edilen “Sağlık Kurulu Raporlarının” aslı,
– Disiplin işlemleri ile ilgili yazışmalara ilişkin belgeler,
– Mal bildirimi talebinde bulunan personel tarafından ibraz edilen “Mal Bildirimi Formu” aslı,
Dışında kalan belge asıllarının birimlerde tutulan dosyasında muhafaza edilerek, sadece istenilmesi halinde gönderilmesi, yukarıda sayılanlar dışında kalan evrak ve ek belgelerin okunaklı şekilde taranarak Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden gönderilmesi hususunda;
Bilgileri ile gereğini rica ederim.
Asım KANDEMİR
Bakan a.
Personel Dairesi Başkanı V.
Dağıtım:
Tüm Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlükleri
81 İl Valiliği (Ticaret İl Müdürlüğü)
